Często zadawane pytania przed zarejestrowaniem profilu firmy

Poniżej znajdują się często zadawane pytania dotyczące tworzenia profilu firmy na platformie sustainabill. Więcej informacji na temat platformy można znaleźć tutaj.

SPIS TREŚCI

• I. Potrzeba scentralizowanego i zautomatyzowanego systemu zarządzania i udostępniania danych, takiego jak platforma VERSO sustainabill
• II. Jakie informacje są potrzebne do rejestracji?
• III. Moja firma ma politykę nie odpowiadania na samooceny. Czy mimo to powinienem zarejestrować konto?
• IV. Moja firma ma już profil IntegrityNext. Jak mam postępować?
• V. Moja firma posiada kartę wyników Ecovadis. Jak mam postępować?
• VI. Mam już profil na platformie sustainabill. Jak mogę kontynuować?
• VII. Jak bezpieczne są moje dane?
• VIII. Z kim w mojej firmie muszę rozmawiać, aby uzyskać wymagane dane?

I. Potrzeba scentralizowanego i zautomatyzowanego systemu zarządzania i udostępniania danych, takiego jak platforma VERSO sustainabill

W nadchodzących latach firmy każdej wielkości będą musiały zmierzyć się z szeregiem nowych regulacji i przepisów, które zasadniczo zmienią ich praktyki w zakresie raportowania zrównoważonego rozwoju. Przepisy te mają na celu poprawę przejrzystości, odpowiedzialności i zrównoważonego rozwoju w działalności biznesowej. Kluczowe regulacje obejmują dyrektywę w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD), mechanizm dostosowywania cen na granicach z uwzględnieniem emisji dwutlenku węgla (CBAM) oraz dyrektywę w sprawie należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSDD).

Dyrektywa w sprawie sprawozdawczości dotyczącej zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSRD)

Dyrektywa CSRD, będąca ewolucją dyrektywy w sprawie sprawozdawczości niefinansowej (NFRD), znacznie rozszerza zakres spółek zobowiązanych do raportowania i zwiększa szczegółowość wymogów dotyczących raportowania zrównoważonego rozwoju. Spółki muszą dostarczać szczegółowych informacji na temat czynników środowiskowych, społecznych i związanych z zarządzaniem (ESG).

Więcej informacji na temat CSRD można znaleźć tutaj.

Mechanizm granicznej korekty emisji dwutlenku węgla (CBAM)

CBAM to inicjatywa Unii Europejskiej w zakresie polityki klimatycznej, która nakłada podatek graniczny od emisji dwutlenku węgla na importowane towary, których produkcja nie spełnia standardów klimatycznych UE. Firmy muszą wykazać szczegółowe emisje dwutlenku węgla w całym swoim łańcuchu dostaw.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat CBAM, możesz przeczytać ten artykuł bazy wiedzy: Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM)

Dyrektywa w sprawie należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSDDD)

Dyrektywa CSDD zobowiązuje przedsiębiorstwa do spełniania wymogów należytej staranności w zakresie praw człowieka i ochrony środowiska w ich globalnych łańcuchach dostaw. Firmy muszą identyfikować zagrożenia, podejmować działania i raportować swoje działania w zakresie należytej staranności.

Więcej informacji na temat dyrektywy CSDD można znaleźć tutaj.

Biorąc pod uwagę rosnące wymagania regulacyjne, staje się jasne, że firmy potrzebują skutecznego sposobu gromadzenia, zarządzania i udostępniania danych dotyczących zrównoważonego rozwoju. Tradycyjne metody, takie jak wysyłanie raportów pocztą elektroniczną w formacie PDF, są nie tylko nieefektywne, ale także podatne na błędy i trudne do skontrolowania.

Scentralizowana, oparta na chmurze platforma, taka jak VERSO sustainabill, oferuje liczne korzyści:

• Przejrzystość i identyfikowalność: Wszystkie dane są przechowywane w jednym miejscu i można je łatwo zweryfikować.
• Aktualizacje w czasie rzeczywistym: Dane mogą być stale aktualizowane i udostępniane w czasie rzeczywistym.
• Bezpieczeństwo: Wrażliwe dane są lepiej chronione niż w przypadku przesyłania ich pocztą elektroniczną.
• Wydajność: Zautomatyzowane procesy zmniejszają wysiłek ręczny i minimalizują błędy.

II. Jakie informacje są potrzebne do rejestracji?

Zazwyczaj rejestracja zajmuje tylko 5-10 minut. Będziesz musiał podać:

• imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby rejestrującej konto
• nazwę i adres firmy
• sektory, w których działa Twoja firma
• przybliżone obroty i kategorie pracowników

Profil firmy tworzy się tylko raz i można go udostępnić kilku klientom za pomocą jednego kliknięcia. W przypadku, gdy klienci wyślą Ci jakiekolwiek prośby lub będziesz musiał coś zaktualizować, zostaniesz o tym powiadomiony e-mailem.

Korzystanie z platformy jest całkowicie bezpłatne dla Ciebie jako dostawcy. Nasz helpdesk i baza wiedzy są również dostępne bezpłatnie.

III. Moja firma ma politykę nie odpowiadania na samooceny. Czy mimo to powinienem zarejestrować konto?

Tak, zalecamy zarejestrowanie profilu firmy. Sama rejestracja, która zajmie tylko kilka minut, jest już ważna dla klienta, nawet jeśli nie wypełniasz żadnych kwestionariuszy samooceny.

Rejestrując konto, umożliwiasz klientowi dostęp do prawidłowego adresu, branży, lokalizacji zakładu i danych odpowiedzialnej osoby kontaktowej. Ponadto platforma sustainabill zapewnia wiele innych funkcji poza samooceną. Twoi klienci mogą chcieć wysłać Ci do podpisania nowy Kodeks postępowania dostawcy (CoC).

IV. Moja firma ma już profil IntegrityNext. Jak mam postępować?

Twój klient zdecydował się na współpracę z sustainabill. Platforma sustainabill umożliwia wydajne i zautomatyzowane udostępnianie ważnych informacji dotyczących zrównoważonego rozwoju, w tym odpowiadanie na konkretne żądania klienta. Powinieneś również zarejestrować się na platformie sustainabill, aby spełnić wymagania swojego klienta.

Wysiłek związany z rejestracją jest niewielki, a link do profilu IntegrityNext można dodać do profilu firmy bezpośrednio po rejestracji. Oznacza to, że klient może (poprosić o) wyświetlenie publicznego profilu IntegrityNext i, w stosownych przypadkach, powstrzymać się od żądania dalszych informacji na temat zrównoważonego rozwoju, takich jak samoocena, za pośrednictwem platformy.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: My company already works with EcoVadis / IntegrityNext

V. Moja firma posiada kartę wyników Ecovadis. Jak mam postępować?

Twój klient zdecydował się na współpracę z sustainabill. Platforma sustainabill umożliwia wydajne i zautomatyzowane udostępnianie ważnych informacji dotyczących zrównoważonego rozwoju. Powinieneś również zarejestrować się na platformie sustainabill, aby spełnić wymagania swojego klienta.

Bezpośrednio po rejestracji można dodać link do karty wyników Ecovadis w profilu firmy. Oznacza to, że klient może przeglądać te oceny zrównoważonego rozwoju centralnie i, w stosownych przypadkach, powstrzymać się od żądania dalszych informacji na temat zrównoważonego rozwoju za pośrednictwem platformy.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: My company already works with EcoVadis / IntegrityNext

VI. Mam już profil na platformie sustainabill. Jak mogę kontynuować?

Jeśli masz już profil na platformie sustainabill, możesz łatwo udostępnić swoje dane klientowi, który wysłał prośbę o połączenie. 

Jeśli inny klient chce połączyć się z Twoją firmą i wyśle wiadomość e-mail z zaproszeniem na Twój adres e-mail, który jest już zarejestrowany na koncie Twojej firmy, otrzymasz powiadomienie, a prośba o połączenie pojawi się w sekcji "otwarte prośby" w profilu Twojej firmy. Jeśli otrzymałeś wiadomość e-mail z prośbą o połączenie od klienta, ale nie jesteś zarejestrowany jako użytkownik swojej firmy na platformie VERSO sustainabill, prześlij wiadomość e-mail z prośbą o połączenie do swojego współpracownika, który zarejestrował konto, za pomocą linku "prześlij dalej" w wiadomości e-mail.

Jako zarejestrowany użytkownik możesz akceptować prośby o połączenie od innych klientów i udostępniać im swój istniejący profil za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszą.

VII. Jak bezpieczne są moje dane?

Twoje dane są przechowywane wyłącznie w centrach danych Open Telekom Cloud zlokalizowanych w Niemczech, certyfikowanych zgodnie z ISO 27001, 27017, 2018 oraz SOC 1-3. Sama platforma sustainabill posiada certyfikat ISO 27001 i wdraża najnowsze środki bezpieczeństwa IT. Będziesz mieć pełną kontrolę nad tym, komu udostępniasz swój profil firmowy.

Tylko firma, która Cię zaprosiła, będzie mogła zobaczyć Twoje dane, a my traktujemy je z najwyższą starannością. Jeśli inni Twoi klienci również poproszą o ocenę za pośrednictwem sustainabill, możesz udostępnić im istniejący profil, aby nie musieć ponownie wypełniać kwestionariusza.

Wszelkie strony trzecie zobaczą Twój profil tylko wtedy, gdy aktywnie im go udostępnisz.

Więcej informacji można znaleźć w naszej Security Center.

VIII. Z kim w mojej firmie muszę rozmawiać, aby uzyskać wymagane dane?

W zależności od wielkości i sektora firmy, może się to różnić. Zazwyczaj działy takie jak zgodność z przepisami, społeczna odpowiedzialność biznesu (CSR) lub zakupy zarządzają danymi potrzebnymi do procesu rejestracji.