Dlaczego Kodeks postępowania dla dostawców jest ważny?

SPIS TREŚCI

• I. Z czego składa się kodeks postępowania
• II. Odpowiedzialne zawieranie umów

I. Z czego składa się kodeks postępowania

Kodeks postępowania składa się z dobrowolnych i narzuconych przez siebie wytycznych, zgodnie z którymi firma zamierza działać, często w odniesieniu do traktowania ludzi i środowiska. Wytyczne te służą jako orientacja dla pracowników i wszystkich stron zaangażowanych w działalność firmy. Jasno sformułowany i zakomunikowany kodeks postępowania jest ważny dla współpracy z dostawcami.

Kodeks postępowania dostawców jest tworzony w celu zapewnienia nabywców, że ich dostawcy działają zgodnie ze standardami firmy.

Kodeks postępowania dostawców może pomóc w lepszym zarządzaniu oczekiwaniami wobec dostawców. Wspiera on również firmę w przypadku skarg w lokalizacji dostawcy. Taki kodeks postępowania jest szczególnie ważny, jeśli firma zaopatruje się w krajach wysokiego ryzyka.

W tym celu taki kodeks postępowania zawiera:

• Uczciwe standardy pracy zgodne z przepisami dotyczącymi pracy dzieci, przepisami antydyskryminacyjnymi, przepisami BHP oraz regulacjami dotyczącymi godzin pracy i uczciwych warunków pracy.  
• Wytyczne środowiskowe dotyczące produkcji, używanych materiałów i transportu.
• Etykę biznesową służącą wdrażaniu środków antykorupcyjnych przy jednoczesnym zapewnieniu uczciwych praktyk biznesowych i zarządzaniu relacjami partnerskimi w całym łańcuchu dostaw.
• Monitorowanie i weryfikacja wymogów Kodeksu Postępowania służą do oceny wydajności dostawców, inicjowania ocen i integracji nowych procesów zakupowych, a także szkoleń dla pracowników.

Istnieją międzynarodowe standardy, które mogą służyć jako wytyczne do określenia kodeksu postępowania, na przykład Powszechna Deklaracja Praw Człowieka ONZ, UN Global Impact, Wytyczne ONZ dotyczące biznesu i praw człowieka (UNGP), konwencje MOP, ISO 14000 lub SA 8000.Human Rights.

II. Odpowiedzialne zawieranie umów

Zamiast klasycznego kodeksu postępowania dostawcy (SCoC), który koncentruje się wyłącznie na obowiązkach dostawcy, najlepszą praktyką jest dostosowanie kodeksów postępowania do zasad odpowiedzialnego zawierania umów poprzez włączenie obowiązków nabywcy do wzajemnego lub dwustronnego kodeksu postępowania.

Więcej informacji na temat należytej staranności, dostosowanych umów można znaleźć na stronie internetowej Responsible Contracting Project: https://www.responsiblecontracting.org/

Wymogi wynikające z LkSG (ustawy o należytej staranności w łańcuchu dostaw), CSDD (dyrektywy w sprawie należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw) i prawa umów:

• Odpowiednie i skuteczne środki (§§ 6 ust. 5, 7 ust. 4, 4 ust. 2, 3 ust. 2, art. 3 ust. 1 o)

• Uwzględnienie własnego wkładu przyczynowego i zachęt (np. poprzez praktyki zakupowe)

→ Wymóg "Odpowiednie i skuteczne środki" odnosi się do LKSG §§ 6 ust. 5, 7 ust. 4, 4 ust. 2, 3 ust. 2 oraz do art. 3 ust. 3 dyrektywy CSDDD 3 ust. 1 o.

Oba przepisy wymagają od przedsiębiorstw podjęcia odpowiednich i skutecznych środków w celu zidentyfikowania i złagodzenia zagrożeń dla praw człowieka i środowiska w ich łańcuchach dostaw.

→ "Uwzględnienie własnego wkładu przyczynowego i zachęt" jest istotne w kontekście art. 6 ust. 1 b, dyrektywy CSDDD, ponieważ wymaga od przedsiębiorstw uwzględnienia ich własnego wkładu i zachęt, które mogą mieć negatywny wpływ na prawa człowieka i środowisko.

• Brak nieuzasadnionej niekorzyści (sekcja 307 BGB) lub uczciwość wobec MŚP (art. 10, 11)

→ "Brak nieuzasadnionych niedogodności" odnosi się do prawa umów, w szczególności do § 307 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), który zapobiega nieuzasadnionym niedogodnościom w ogólnych warunkach umów. Uczciwość wobec MŚP (małych i średnich przedsiębiorstw) jest wymogiem, który można znaleźć w art. 10, 11 CSDDD.

• Wspólna odpowiedzialność zamiast przerzucania odpowiedzialności i gwarancji "zerowego ryzyka"

• Odpowiedni podział kosztów i obciążeń (np. poprzez odpowiednie praktyki zakupowe)

→ Wymóg "wspólnej odpowiedzialności zamiast przenoszenia i gwarancji zerowego ryzyka" jest zgodny zarówno z §§ 3 ust. 2, 6 ust. 4 LkSG, jak i z art. 4, Art. 7. CSDDD.

Oba przepisy promują wspólną odpowiedzialność i unikanie gwarancji "zerowego ryzyka", które są nierealistyczne i niewykonalne.

→ "Odpowiedni podział kosztów i obciążeń" jest w szczególności częścią art. 7 ust. 6 CSDDD, który wymaga od spółek sprawiedliwego podziału kosztów i obciążeń w celu promowania zrównoważonych praktyk biznesowych.

• Upodmiotowienie przed wycofaniem się i odpowiedzialne wyjście

• Unikanie negatywnych zachęt oraz identyfikowanie i eliminowanie negatywnych konsekwencji

→ Wymóg "upodmiotowienia przed wycofaniem się i odpowiedzialnego wyjścia" jest również częścią art. 7 ust. 5 CSDDD. Oczekuje się, że firmy będą najpierw dążyć do upodmiotowienia i wsparcia swoich dostawców przed wycofaniem się oraz będą miały odpowiedzialny plan wyjścia.

→ "Unikanie negatywnych bodźców oraz identyfikowanie i zarządzanie negatywnymi konsekwencjami" wpisuje się w obie ustawy, LkSG §§ 6 ust. 6, 5 ust. 3 i CSDDD art. 6 ust. 1 e, art. 8 ust. 3, ponieważ oba przewidują unikanie negatywnych zachęt oraz identyfikację i eliminację negatywnych konsekwencji.

Social Accountability International (SAI) jest globalną organizacją pozarządową działającą na rzecz praw człowieka w miejscu pracy. Tutaj można znaleźć szablon SAI dla "Wzajemnego kodeksu postępowania nabywca-dostawca": https://sa-intl.org/resources/mutual-code-of-conduct/