Preguntas frecuentes antes de registrar un perfil de empresa

A continuación encontrará las preguntas más frecuentes a la hora de crear un perfil de empresa en la plataforma VERSO sustainabill. Puede encontrar más información sobre la plataforma aquí.

ÍNDICE

• I. Necesidad de un sistema centralizado y automatizado de gestión e intercambio de datos, como la plataforma VERSO sustainabill.
• II. ¿Qué información necesito para la inscripción?
• III. Mi empresa tiene por norma no responder a las autoevaluaciones. ¿Debo registrar una cuenta?
• IV. Mi empresa ya tiene un perfil IntegrityNext. ¿Cómo debo proceder?
• V. Mi empresa tiene un cuadro de mando de Ecovadis. ¿Cómo debo proceder?
• VI. Ya tengo un perfil en la plataforma VERSO sustainabill. ¿Cómo debo proceder?
• VII. ¿Qué seguridad tienen mis datos?
• VIII. ¿Con quién tengo que hablar en mi empresa para obtener los datos solicitados?

I. Necesidad de un sistema centralizado y automatizado de gestión e intercambio de datos, como la plataforma VERSO sustainabill.

En los próximos años, empresas de todos los tamaños se enfrentarán a una serie de nuevas normativas y leyes que cambiarán fundamentalmente sus prácticas de elaboración de informes de sostenibilidad. Estas normativas pretenden mejorar la transparencia, la responsabilidad y la sostenibilidad de las operaciones empresariales. Entre las principales normativas se encuentran la Directiva sobre la presentación de informes de sostenibilidad de las empresas (CSRD), el Mecanismo de Ajuste en la Frontera del Carbono (CBAM) y la Directiva sobre la diligencia debida en materia de sostenibilidad de las empresas (CSDDD).

Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD)

La CSRD, una evolución de la Directiva sobre información no financiera (NFRD), amplía significativamente el alcance de las empresas obligadas a informar y aumenta la profundidad de los requisitos de información sobre sostenibilidad. Las empresas deben proporcionar información detallada sobre los factores medioambientales, sociales y de gobernanza (ASG).

Puede encontrar más información sobre la CSRD aquí.

Mecanismo de Ajuste en la Frontera del Carbono (CBAM)

El CBAM es una iniciativa de política climática de la Unión Europea que impone tasas fronterizas sobre el carbono a las mercancías importadas cuya producción no cumple las normas climáticas de la UE. Las empresas deben demostrar detalladamente las emisiones de carbono en toda su cadena de suministro.

Si desea más información sobre el CBAM, puede leer este artículo de la base de conocimientos: Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) (Versión en inglés)

Directiva sobre la diligencia debida en materia de sostenibilidad de las empresas (CSDDD)

La Directiva obliga a las empresas a cumplir los requisitos de diligencia debida en materia de derechos humanos y medio ambiente a lo largo de sus cadenas de suministro mundiales. Las empresas deben identificar los riesgos, tomar medidas e informar sobre sus actividades de diligencia debida.

Para más información sobre la Directiva, consulte aquí.

Dadas estas crecientes exigencias normativas, resulta evidente que las empresas necesitan una forma eficaz de recopilar, gestionar y compartir sus datos de sostenibilidad. Los métodos tradicionales, como el envío de informes por correo electrónico en formato PDF, no solo son ineficaces, sino también propensos a errores y difíciles de auditar.

Una plataforma centralizada y basada en la nube como VERSO sustainabill ofrece numerosas ventajas:

• Transparencia y trazabilidad: Todos los datos se almacenan en un único lugar y pueden verificarse fácilmente.
• Actualizaciones en tiempo real: Los datos pueden actualizarse continuamente y compartirse en tiempo real.
• Seguridad: Los datos sensibles están mejor protegidos que cuando se transmiten por correo electrónico.
• Eficacia: Los procesos automatizados reducen el esfuerzo manual y minimizan los errores.

II. ¿Qué información necesito para la inscripción?

Por lo general, la inscripción solo le llevará entre 5 y 10 minutos. Tendrá que proporcionar:

• el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona que registra la cuenta
• el nombre y la dirección de su empresa
• los sectores en los que opera su empresa
• el volumen de negocios aproximado y las categorías de empleados

Solo tiene que crear el perfil de la empresa una vez, y puede compartirlo con varios clientes con un solo clic. En caso de que los clientes le envíen alguna solicitud o tenga que actualizar algo, se le notificará por correo electrónico.

El uso de la plataforma es totalmente gratuito para usted como proveedor. Nuestro servicio de asistencia y nuestra base de conocimientos también están a su disposición de forma gratuita.

III. Mi empresa tiene por norma no responder a las autoevaluaciones. ¿Debo registrar una cuenta?

Sí, le recomendamos que siga registrando un perfil de empresa. Su registro como tal, que solamente le llevará unos minutos, ya es importante para su cliente, aunque no rellene ningún cuestionario de autoevaluación.

Al registrar una cuenta, permite a su cliente acceder a su dirección correcta, sector, ubicación de las instalaciones y datos de un contacto responsable. Además, la plataforma sustainabill ofrece muchas más funciones aparte de las autoevaluaciones. Es posible que sus clientes quieran enviarle un nuevo Código de Conducta para Proveedores (CdC) para que lo firme.

IV. Mi empresa ya tiene un perfil IntegrityNext. ¿Cómo debo proceder?

Su cliente ha decidido asociarse con VERSO sustainabill. La plataforma VERSO sustainabill permite compartir de forma eficiente y automatizada información esencial sobre sostenibilidad, incluida la respuesta a solicitudes específicas de su cliente. Usted también debe registrarse en la plataforma VERSO sustainabill para cumplir los requisitos de su cliente.

El esfuerzo de registro es reducido y, una vez registrado, puede añadir el enlace a su perfil de IntegrityNext en el perfil de su empresa. Esto significa que su cliente puede (solicitar) ver su perfil público de IntegrityNext y, en su caso, abstenerse de solicitar más información sobre sostenibilidad, como autoevaluaciones, a través de la plataforma.

Para más información, consulte: My company already works with EcoVadis / IntegrityNext (Versión en inglés) 

V. Mi empresa tiene un cuadro de mando de Ecovadis. ¿Cómo debo proceder?

Su cliente ha decidido asociarse con sustainabill. La plataforma sustainabill permite compartir de forma eficiente y automatizada información esencial sobre sostenibilidad. Usted también debe registrarse en la plataforma sustainabill para cumplir los requisitos de su cliente.

Puede añadir el enlace a su cuadro de mando de Ecovadis en el perfil de su empresa directamente después de registrarse. Esto significa que su cliente puede ver estas calificaciones de sostenibilidad de forma centralizada y, en su caso, abstenerse de solicitar más información sobre sostenibilidad a través de la plataforma.

Para más información, consulte: My company already works with EcoVadis / IntegrityNext (Versión en inglés)

VI. Ya tengo un perfil en la plataforma VERSO sustainabill. ¿Cómo debo proceder?

Si su empresa ya tiene un perfil en la plataforma VERSO sustainabill, puede compartir fácilmente sus datos con el otro cliente que envió la solicitud de conexión.

Si otro cliente desea conectarse con su empresa y envía el correo electrónico de invitación a su dirección de correo electrónico que ya está registrada con una cuenta para su empresa, recibirá una notificación y la solicitud de conexión se mostrará en "solicitudes pendientes" en el perfil de su empresa.

Si ha recibido un correo electrónico de conexión de un cliente, pero no está registrado como usuario de su empresa en la plataforma VERSO sustainabill, reenvíe el correo electrónico de solicitud de conexión a su colega que haya registrado una cuenta a través del enlace “reenviar” del correo electrónico.

Como usuario registrado, puede aceptar solicitudes de conexión de otros clientes y compartir su perfil existente con ellos con solo unos clics.

VII. ¿Qué seguridad tienen mis datos?

Sus datos se almacenan exclusivamente en centros de datos de Open Telekom Cloud ubicados en Alemania, certificados según ISO 27001, 27017, 2018, así como SOC 1-3. La propia plataforma sustainabill cuenta con la certificación ISO 27001 e implementa las medidas de seguridad informática más recientes. Tendrás pleno control sobre con quién compartes el perfil de tu empresa.

Solo la empresa que te haya invitado podrá ver tus datos, y tratamos tus datos con el máximo cuidado. Si otros clientes suyos también solicitan una evaluación a través de sustainabill, puede compartir con ellos el perfil existente para no tener que rellenar de nuevo el cuestionario.

Los terceros solo verán tu perfil si lo compartes activamente con ellos.

Para más información, consulte nuestro security center.

VIII. ¿Con quién tengo que hablar en mi empresa para obtener los datos solicitados?

Dependiendo del tamaño y el sector de su empresa, esto puede variar. Normalmente, departamentos como los de cumplimiento normativo, responsabilidad social corporativa (RSC) o compras gestionan los datos necesarios para el proceso de registro.