Häufig gestellte Fragen vor der Registrierung eines Unternehmensprofils

Nachfolgend finden Sie häufig gestellte Fragen zur Erstellung eines Unternehmensprofils auf der sustainabill Plattform. Weitere Informationen zur Plattform finden Sie hier. 

INHALTSVERZEICHNIS

• I. Die Notwendigkeit eines zentralisierten und automatisierten Systems 
• wie die VERSO sustainabill-Plattform zur Verwaltung und zum Austausch Ihrer ESG Daten 
• II. Welche Informationen benötige ich für die Anmeldung?
• III. Mein Unternehmen hat eine Richtlinie, keine Selbsteinschätzungen zu beantworten. Sollte ich trotzdem ein Konto registrieren?
• IV. Mein Unternehmen hat bereits ein IntegrityNext-Profil. Wie kann ich vorgehen?
• V. Mein Unternehmen hat eine Ecovadis-Scorecard. Wie kann ich vorgehen?
• VI. Ich habe bereits ein Profil auf der VERSO sustainabill Plattform. Wie kann ich vorgehen?
• VII. Wie sicher sind meine Daten?
• VIII. Mit wem in meinem Unternehmen muss ich sprechen, um die gewünschten Daten zu erhalten? 

I. Die Notwendigkeit eines zentralisierten und automatisierten Systems 

wie die VERSO sustainabill-Plattform zur Verwaltung und zum Austausch Ihrer ESG Daten 

In den kommenden Jahren werden Unternehmen aller Größen mit einer Reihe von neuen Vorschriften und Gesetzen konfrontiert sein, die ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung grundlegend verändern werden. Diese Vorschriften zielen darauf ab, die Transparenz, die Verantwortlichkeit und die Nachhaltigkeit im Geschäftsbetrieb zu verbessern. Zu den wichtigsten Vorschriften gehören die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), der Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) und die Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD).

Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD)

Die CSRD, eine Weiterentwicklung der Richtlinie über die nichtfinanzielle Berichterstattung (NFRD), weitet den Kreis der berichtspflichtigen Unternehmen erheblich aus und erhöht die Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung. Die Unternehmen müssen detaillierte Informationen über Umwelt-, Sozial- und Governance-Faktoren (ESG) vorlegen.

Weitere Informationen über die CSRD finden Sie hier.

Mechanismus zur Anpassung der Kohlenstoffgrenze (CBAM)

Der CBAM ist eine klimapolitische Initiative der Europäischen Union, die eine Kohlenstoffgrenzsteuer auf importierte Waren erhebt, deren Produktion nicht den EU-Klimastandards entspricht. Die Unternehmen müssen die Kohlenstoffemissionen in ihrer gesamten Lieferkette detailliert nachweisen.

Wenn Sie mehr über CBAM erfahren möchten, können Sie diesen Artikel in der Wissensdatenbank lesen: Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM)

Richtlinie über die unternehmerische Sorgfaltspflicht im Bereich der Nachhaltigkeit (CSDDD)

Die CSDDD verpflichtet Unternehmen zur Einhaltung der Sorgfaltspflicht in Bezug auf Menschenrechte und Umwelt in ihrer gesamten globalen Lieferkette. Unternehmen müssen Risiken identifizieren, Maßnahmen ergreifen und über ihre Sorgfaltspflicht berichten.

Weitere Informationen zur CSDDD finden Sie hier.

In Anbetracht dieser zunehmenden regulatorischen Anforderungen wird deutlich, dass Unternehmen eine effiziente Methode zur Erfassung, Verwaltung und Weitergabe ihrer Nachhaltigkeitsdaten benötigen. Herkömmliche Methoden, wie das Versenden von Berichten per E-Mail als PDF, sind nicht nur ineffizient, sondern auch fehleranfällig und schwer zu überprüfen.

Eine zentralisierte, cloudbasierte Plattform wie VERSO sustainabill bietet zahlreiche Vorteile:

• Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Alle Daten sind an einem Ort gespeichert und können leicht überprüft werden.
• Aktualisierungen in Echtzeit: Die Daten können laufend aktualisiert und in Echtzeit ausgetauscht werden.
• Sicherheit: Sensible Daten sind besser geschützt als bei der Übermittlung per E-Mail.
• Effizienz: Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand und minimieren die Fehlerquote.

II. Welche Informationen benötige ich für die Anmeldung?

In der Regel dauert die Anmeldung nur 5–10 Minuten. Sie müssen Folgendes angeben:

• den Namen und die E-Mail-Adresse der Person, die das Konto anmeldet
• den Namen und die Adresse Ihres Unternehmens
• die Branchen, in denen Ihr Unternehmen tätig ist
• grobe Umsatz- und Mitarbeiterkategorie

Sie erstellen das Unternehmensprofil nur einmal und können es mit einem einzigen Klick für mehrere Kunden freigeben. Falls Kunden Anfragen an Sie richten oder Sie etwas aktualisieren müssen, werden Sie per E-Mail benachrichtigt.

Die Nutzung der Plattform ist für Sie als Anbieter völlig kostenlos. Unser Helpdesk und unsere Wissensdatenbank stehen Ihnen ebenfalls kostenlos zur Verfügung.

III. Mein Unternehmen hat eine Richtlinie, keine Selbsteinschätzungen zu beantworten. Sollte ich trotzdem ein Konto registrieren?

Ja, wir empfehlen Ihnen, trotzdem ein Unternehmensprofil zu registrieren. Ihre Registrierung als solche, die nur wenige Minuten in Anspruch nimmt, ist für Ihren Kunden bereits wichtig, auch wenn Sie keine Fragebögen zur Selbsteinschätzung ausfüllen. 

Durch die Registrierung eines Kontos ermöglichen Sie Ihrem Kunden den Zugriff auf Ihre korrekte Adresse, Branche, Standorte und Angaben zu einem verantwortlichen Ansprechpartner. Außerdem bietet die sustainabill Plattform neben den Selbsteinschätzungen noch viele weitere Funktionen. Ihre Kunden möchten Ihnen vielleicht einen neuen Verhaltenskodex für Lieferanten zur Unterzeichnung zusenden.

IV. Mein Unternehmen hat bereits ein IntegrityNext-Profil. Wie kann ich vorgehen?

Ihr Kunde hat sich für eine Partnerschaft mit sustainabill entschieden. Die sustainabill Plattform ermöglicht einen effizienten und automatisierten Austausch von wichtigen Nachhaltigkeitsinformationen und die Beantwortung spezifischer Anfragen Ihres Kunden. Um den Anforderungen Ihres Kunden gerecht zu werden, sollten Sie sich ebenfalls auf der sustainabill Plattform registrieren. 

Der Registrierungsaufwand ist gering und Sie können direkt nach der Registrierung den Link zu Ihrem IntegrityNext-Profil auf Ihrem Unternehmensprofil hinzufügen. Das bedeutet, dass Ihr Kunde Ihr öffentliches IntegrityNext-Profil einsehen (lassen) kann und ggf. von der Anforderung weiterer Nachhaltigkeitsinformationen wie Selbstbewertungen über die Plattform absieht. 

Für weitere Informationen siehe: Mein Unternehmen arbeitet bereits mit EcoVadis / IntegrityNext

V. Mein Unternehmen hat eine Ecovadis-Scorecard. Wie kann ich vorgehen?

Ihr Kunde hat sich für eine Partnerschaft mit sustainabill entschieden. Die sustainabill Plattform ermöglicht einen effizienten und automatisierten Austausch von wichtigen Nachhaltigkeitsinformationen. Sie sollten sich ebenfalls auf der sustainabill Plattform registrieren, um den Anforderungen Ihres Kunden zu entsprechen.

Direkt nach der Registrierung können Sie in Ihrem Unternehmensprofil den Link zu Ihrer Ecovadis-Scorecard einfügen. So kann Ihr Kunde diese Nachhaltigkeit-Ratings zentral einsehen und ggf. auf die Anforderung weiterer Nachhaltigkeitsinformationen über die Plattform verzichten. 

Weitere Informationen finden Sie unter: Mein Unternehmen arbeitet bereits mit EcoVadis / IntegrityNext

VI. Ich habe bereits ein Profil auf der VERSO sustainabill Plattform. Wie kann ich vorgehen?

Wenn Ihr Unternehmen bereits ein Profil auf der VERSO sustainabill Plattform hat, können Sie Ihre Daten ganz einfach mit dem Kunden, der die Verbindungsanfrage gestellt hat, teilen. 

Sobald ein anderer Kunde eine Verbindung mit Ihrem Unternehmen herstellen möchte und die Einladungs-E-Mail an Ihre E-Mail-Adresse sendet, die bereits mit einem Konto für Ihr Unternehmen registriert ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung und die Verbindungsanfrage wird in Ihrem Unternehmensprofil unter "offene Anfragen" angezeigt. Sollten Sie eine Verbindungsanfrage von einem Kunden erhalten haben, aber nicht als Benutzer für Ihr Unternehmen auf der VERSO sustainabill-Plattform registriert sein, leiten Sie die E-Mail mit der Verbindungsanfrage bitte über den Link "Weiterleiten" in der E-Mail an Ihren Kollegen weiter, der ein Konto registriert hat.

Als registrierter Nutzer können Sie Verbindungsanfragen von anderen Kunden annehmen und mit wenigen Mausklicks Ihr bestehendes Profil mit diesen teilen.

VII. Wie sicher sind meine Daten?

Ihre Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Open Telekom Cloud in Deutschland gespeichert, die nach ISO 27001, 27017, 2018 sowie SOC 1 - 3 zertifiziert sind. Die sustainabill-Plattform selbst ist nach ISO 27001 zertifiziert und setzt die neuesten IT-Sicherheitsmaßnahmen um. Sie haben die volle Kontrolle darüber, mit wem Sie Ihr Unternehmensprofil teilen. 

Nur das Unternehmen, das Sie eingeladen hat, kann Ihre Daten sehen und wir behandeln sie mit größter Sorgfalt. Wenn andere Kunden von Ihnen ebenfalls eine Bewertung über sustainabill anfordern, können Sie das bestehende Profil mit ihnen teilen, sodass Sie den Fragebogen nicht erneut ausfüllen müssen.

Dritte können Ihr Profil nur dann sehen, wenn Sie es aktiv mit ihnen teilen.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Security Center. 

VIII. Mit wem in meinem Unternehmen muss ich sprechen, um die gewünschten Daten zu erhalten? 

Je nach Größe und Branche Ihres Unternehmens kann dies unterschiedlich sein. In der Regel verwalten Abteilungen wie Compliance, Corporate Social Responsibility (CSR) oder Einkauf die für das Registrierungsverfahren benötigten Daten.