Wie kann ich meine Lieferkette auf Produktebene abbilden?

INHALTSVERZEICHNIS

• I. Bestimmen Sie die Produkte Ihres Unternehmens und fügen Sie sie in den Geltungsbereich der Lieferkettenabbildung ein
• II. Bestimmen Sie die direkten Lieferanten Ihres Unternehmens im Rahmen des Supply Chain Mappings
• III. Senden Sie die Produktinformationsanfrage an die betroffenen Lieferanten
• IV. Zuordnung der von Ihren Lieferanten aufgeführten Produkte zu den einzelnen Komponenten Ihrer Produkte
• V. Senden Sie die Anfrage zur Offenlegung von Lieferanten

Die Abbildung der Lieferkette auf Produktebene kann im Rahmen einer Due-Diligence-Prüfung besonders nützlich sein, wenn es um Materialien mit hohem Risiko geht, die im Rahmen einer von Ihrem Unternehmen oder einem seiner Kunden durchgeführten Wesentlichkeit-Analyse ermittelt wurden.

Dieser Artikel beschreibt den Prozess zur Abbildung der Lieferkette auf der Ebene ausgewählter Produkte, beginnend mit Ihren direkten Lieferanten (T1), die bereits von Ihrem Unternehmen zur sustainabill-Plattform eingeladen wurden und erfolgreich ein Konto registriert haben.

• Falls Sie das Mapping der Lieferkette initiieren, führen Sie alle Schritte (I - V.) aus.
• Falls Sie auf eine Kundenanfrage reagieren, führen Sie nur die Schritte II.-IV. aus.

I. Bestimmen Sie die Produkte Ihres Unternehmens und fügen Sie sie in den Geltungsbereich der Lieferkettenabbildung ein

• Wenn Ihr Unternehmen einen Due-Diligence-Ansatz verfolgt, definieren Sie die Hochrisikomaterialien, die bei der Abbildung der Lieferkette im Mittelpunkt stehen sollen.
• Erstellen Sie eine Liste der Produkte [mit den risikoreichen Materialien im Geltungsbereich], deren Lieferkette Sie abbilden möchten.
• Fügen Sie der Plattform die oben genannten Produkte sowie deren Komponenten hinzu. Sie können Produkte und Komponenten, die Hochrisikomaterialien enthalten, nur dann auflisten, wenn Ihr Unternehmen einen Due-Diligence-Ansatz verfolgt.

• Um ein Produkt hinzuzufügen, navigieren Sie zu "Lieferanten" >> "Produkte" und klicken Sie dann auf "Neu" am oberen Rand der Seite.
• Um die Komponenten des neu hinzugefügten Produkts aufzulisten, wechseln Sie von der Registerkarte "Details" des Produkts zur Registerkarte "Komponenten" und klicken Sie dann auf "Komponenten hinzufügen".

II. Bestimmen Sie die direkten Lieferanten Ihres Unternehmens im Rahmen des Supply Chain Mappings

• Verschaffen Sie sich einen Überblick über den aktuellen Stand des Lieferantenengagements im Hinblick auf die Anzahl der T1-Lieferanten, die auf Anfrage Ihres Unternehmens erfolgreich ein Konto registriert haben.
• Überprüfen Sie, ob alle Lieferanten im Rahmen der Lieferkettenabbildung, basierend auf den Komponenten, die sie an Ihr Unternehmen liefern, erfolgreich ein Konto in sustainabill registriert haben.
• Möglicherweise müssen Sie zusätzliche Lieferanten einladen oder Lieferanten, die sich noch nicht registriert haben, daran erinnern, damit alle Lieferanten im Geltungsbereich an Bord sind.

III. Senden Sie die Produktinformationsanfrage an die betroffenen Lieferanten

Sie können diese Anfrage senden, indem Sie: 

a. Im Hauptmenü zu "Lieferanten" >> "Unternehmen" gehen, die/das Unternehmen auswählen und auf "Anfrage senden" klicken" oder

b. Im Hauptmenü auf "Einblicke" >> "Sorgfaltspflichten" gehen, die/das Unternehmen auswählen und auf "Anfrage senden" klicken. 

Sollten Sie dabei Hilfe benötigen, finden Sie eine bebilderte Anleitung dazu hier: Wie sende ich eine Produktinformationsanfrage?

Schreiben Sie klare Anweisungen an Ihre Lieferanten bezüglich der Lieferanten ihres Unternehmens, die zur Teilnahme an der sustainabill-Plattform eingeladen werden sollen, in Übereinstimmung mit dem definierten Umfang des Lieferketten-Mappings (siehe Beispiel unten).

Die gelben Textpassagen sollten von Ihnen angepasst werden.

Sie können in Erwägung ziehen, die Anweisungen in die für Ihre Lieferanten relevanten Sprachen zu übersetzen und die Anfrage in verschiedenen Chargen für jede Sprache zu versenden.

Beachten Sie, dass der Text der Anweisung 1000 Zeichen nicht überschreiten sollte.

Fall 1: Due-Diligence-Ansatz mit Schwerpunkt auf Hochrisikomaterialien:

**ANWEISUNGEN VON IHREM KUNDEN**:

Bitte machen Sie Angaben zu den Produkten, die Ihr Unternehmen an <Name des Kunden> liefert und die eines oder mehrere der folgenden Materialien enthalten (im Folgenden als "das/die betreffende(n) Material(e)" bezeichnet):

* **<Material 1>**

* **<Werkstoff 2>**

Wenn Sie neue Produkte hinzufügen oder bestehende Produkte bearbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie auch die folgenden zusätzlichen Produktinformationen angeben:

* Die **Einsatzmenge für den Produktionsprozess** für jede aufgeführte Komponente

**Produkt-Kohlenstoff-Fußabdruck (PCF)** - falls verfügbar

**Informationen zur REACH-Konformität** - falls zutreffend

* **Informationen zur RoHS-Konformität** - falls zutreffend

**ALLGEMEINE HINWEISE**:

Für weitere Informationen lesen Sie bitte unsere Produktzuordnungsdokumentation hier: Wie beantworte ich eine Produktinformationsanfrage?

Fall 2: Unspezifische Produktinformation:

**ANWEISUNGEN VON IHREM KUNDEN**:

Bitte machen Sie Angaben zu jedem der Produkte, die Ihr Unternehmen an <Name des Kunden> liefert.

Wenn Sie neue Produkte hinzufügen oder bestehende Produkte bearbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie auch die folgenden zusätzlichen Produktinformationen angeben:

* Die **Einsatzmenge für den Produktionsprozess** für jede aufgeführte Komponente

**Produkt-Kohlenstoff-Fußabdruck (PCF)** - falls verfügbar

**Informationen zur REACH-Konformität** - falls zutreffend

* **Informationen zur RoHS-Konformität** - falls zutreffend

**ALLGEMEINE HINWEISE**:

Für weitere Informationen lesen Sie bitte unsere Produktzuordnungsdokumentation hier: Wie beantworte ich eine Produktinformationsanfrage?

IV. Zuordnung der von Ihren Lieferanten aufgeführten Produkte zu den einzelnen Komponenten Ihrer Produkte

Sobald Ihre Lieferanten ihre Produkte auf der Plattform aufgeführt haben, können Sie diese mit Ihren eigenen Produkten verknüpfen. Auf diese Weise stellen Sie die Informationen bereit, die für die Visualisierung des Lieferkettennetzwerks auf Produktebene erforderlich sind.

1. Gehen Sie zu "Lieferanten". 

2. Wählen Sie "Produkte". 

3. Wählen Sie "Mein Unternehmen" in der Filterleiste.

4. Wählen Sie ein Produkt Ihres Unternehmens, das Sie mit den Produkten Ihres Lieferanten verknüpfen möchten, indem Sie auf den Produktnamen klicken.

1. Wechseln Sie dann von der Registerkarte "Details" Ihres Produkts zur Registerkarte "Komponenten".

2. Klicken Sie dann auf eine Komponente, um die Details darunter zu erweitern.

3. Klicken Sie auf "Bezugsquelle mappen" und suchen Sie das/die Produkt(e) Ihres Lieferanten, das/die Sie dieser Komponente zuordnen möchten.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Komponente und jedes Produkt. 

V. Senden Sie die Anfrage zur Offenlegung von Lieferanten

Sobald Ihre Lieferanten die für Sie relevanten Produkte und Komponenten auf der Plattform aufgelistet haben, können Sie sie auffordern, ihre eigenen Lieferanten offenzulegen, von denen sie die aufgelisteten Komponenten beziehen.

Sie können diese Anfrage senden, indem Sie: 

a. Im Hauptmenü zu "Lieferanten" >> "Unternehmen" gehen, die/das Unternehmen auswählen und auf "Anfrage senden" klicken oder

b. Im Hauptmenü auf "Einblicke" >> "Sorgfaltspflichten" gehen, die/das Unternehmen auswählen und auf "Anfrage senden" klicken. 

Sollten Sie dabei Hilfe benötigen, finden Sie eine bebilderte Anleitung dazu hier: Wie sende ich eine Anfrage zur Offenlegung von Lieferanten?

Schreiben Sie klare Anweisungen an Ihre Lieferanten bezüglich der Lieferanten ihres Unternehmens, die zur Teilnahme an der sustainabill-Plattform eingeladen werden sollen, in Übereinstimmung mit dem definierten Umfang des Lieferketten-Mappings (siehe Beispiel unten).

Die gelben Textpassagen sollten von Ihnen angepasst werden.

Sie können in Erwägung ziehen, die Anweisungen in die für Ihre Lieferanten relevanten Sprachen zu übersetzen und die Anfrage in verschiedenen Chargen für jede Sprache zu versenden.

Beachten Sie, dass der Text der Anweisung 1000 Zeichen nicht überschreiten sollte.

Fall 1: Due-Diligence-Ansatz mit Schwerpunkt auf Hochrisikomaterialien:

**ANWEISUNGEN VON IHREM KUNDEN**:

Im vorherigen Schritt haben Sie die Produkte aufgelistet, die Ihr Unternehmen an <Name des Kunden> liefert, einschließlich der Komponenten, die Ihr Unternehmen zur Herstellung der aufgelisteten Produkte kauft.

Nun ist <Name des Kunden> an den Lieferanten der aufgelisteten Komponenten interessiert, die **<Material 1>**, **<Material 2>** und/oder **<Material 3>** enthalten. Bitte gehen Sie Ihre [Produktliste](https://cloud.sustainabill.io/products) durch, um die relevanten Komponentenlieferanten zu identifizieren, die zur sustainabill-Plattform eingeladen werden sollen.

Sie können Ihre Lieferanten auffordern, neben den 4 obligatorischen Kernthemen weitere Themen der *Reifegradbewertung* zu beantworten / Bitte fordern Sie Ihre Lieferanten auf, auch die folgenden zusätzlichen Themen auszufüllen:

* Gesundheit und Sicherheit

* Umweltschutz

* Korruptionsprävention

**ALLGEMEINE ANWEISUNGEN**:

Wir empfehlen Ihnen dringend, Ihre Lieferanten gesondert und im Voraus über die Einladung zu informieren, die Sie ihnen zukommen lassen werden.

Weitere Informationen finden Sie in dem Artikel zur Offenlegung von Lieferanten, hier: Wie beantworte ich eine Anfrage zur Offenlegung von Lieferanten?

Fall 2: Unspezifische Produktinformation:

**ANWEISUNGEN VON IHREM KUNDEN**:

Im vorherigen Schritt haben Sie die Produkte aufgelistet, die Ihr Unternehmen an <Name des Kunden> liefert, einschließlich der Komponenten, die Ihr Unternehmen zur Herstellung der aufgelisteten Produkte kauft.

Jetzt interessiert sich <Name des Kunden> für die Lieferanten der einzelnen aufgelisteten Komponenten der von Ihrem Unternehmen bezogenen Produkte. Bitte gehen Sie Ihre [Produktliste] (https://cloud.sustainabill.io/products) durch, um die relevanten Komponentenlieferanten zu ermitteln, die auf die sustainabill-Plattform eingeladen werden sollen.

Bitte fordern Sie Ihre Lieferanten auf, auch die folgenden zusätzlichen Themen des *Maturity Assessment* auszufüllen:

* Gesundheit und Sicherheit

* Umweltschutz

* Korruptionsprävention

**ALLGEMEINE ANWEISUNGEN**:

Wir empfehlen Ihnen dringend, Ihre Lieferanten gesondert und im Voraus über die Einladung zu informieren, die Sie ihnen zukommen lassen werden.

Weitere Informationen finden Sie in unseren Unterlagen zur Offenlegung von Lieferanten, hier: Wie beantworte ich eine Anfrage zur Offenlegung von Lieferanten?