Wie lade ich meine Lieferanten auf die Plattform ein, bevor ich die Verbindungsanfrage sende?

INHALTSVERZEICHNIS

• I. Identifizieren Sie die einzuladenden Lieferanten
• II. E-Mail an Ihre Lieferanten zur Ankündigung der Einladung
• III. Laden Sie Ihre Lieferanten ein, indem Sie eine Verbindungsanfrage über die Plattform senden

I. Identifizieren Sie die einzuladenden Lieferanten

Fall 1: Sie verschicken auf Ihre Initiative hin Verbindungsanfragen an Lieferanten: 

Der Umfang der Nutzung der Plattform und die einzuladenden Lieferanten werden mit Ihrem VERSO Customer Success Manager während des Kick-off-Meetings besprochen. 

Fall 2: Sie haben eine „Anfrage zur Offenlegung von Lieferanten“ von Ihrem Kunden erhalten: 

Sofern Sie von Ihrem Kunden keine anderen Anweisungen erhalten, sollten Sie alle Lieferanten einladen, die für die Produkte, die Sie an Ihren Kunden liefern, relevant sind. Sie können sich an Ihre Beschaffungsabteilung wenden, um die relevanten Lieferanten zu ermitteln und die für die Einladung erforderlichen Lieferanteninformationen (Firmenname und Ansprechpartner) zu erhalten.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Lieferanten Sie einladen sollen, prüfen Sie bitte zunächst die Anweisungen Ihres Kunden, bevor Sie sich an ihn wenden.

II. E-Mail an Ihre Lieferanten zur Ankündigung der Einladung

Bitte informieren Sie Ihre Lieferanten per E-Mail, dass sie in Kürze eine Einladung-E-Mail zur Plattform erhalten werden. Falls Sie ein Ankündigungsschreiben von Ihrem Kunden erhalten haben, leiten Sie es bitte an Ihre Lieferanten weiter (Fall 2).

III. Laden Sie Ihre Lieferanten ein, indem Sie eine Verbindungsanfrage über die Plattform senden

Laden Sie Ihre Lieferanten direkt über die Plattform ein, indem Sie ihnen Verbindungsanfragen schicken.

Bitte lesen Sie den folgenden Artikel sorgfältig durch, bevor Sie die Einladung ausfüllen: Wie sende ich eine Verbindungsanfrage?

Um die Einhaltung der GDPR und die Vertraulichkeit zu gewährleisten, werden alle Informationen über Ihre Lieferanten - einschließlich personenbezogener Daten -, die Sie auf der Plattform zur Verfügung stellen, nur zum Versenden der Verbindungsanfrage verwendet und sind für niemanden sonst zugänglich.

Wenn Sie die Verbindungsanfrage gemäß der Beschreibung in I. / (6) konfiguriert haben (siehe Screenshot im oben angezeigten Artikel - letzter Abschnitt „Daten teilen“), müssen Ihre Lieferanten nach Abschluss der Anfrage entscheiden, ob sie ihr Unternehmensprofil mit anderen mit Ihnen abwärts verbundenen Unternehmen teilen möchten.